Assistant de Gestion Administrative H/F

Détail du poste ACCUEIL, SECRETARIAT : - l'accueil téléphonique et physique, - la gestion du courrier papier et électronique, - la planification de RDV, - la gestion des commandes de fournitures administratives, - les photocopies et différentes activités de classement / archivage, - courriers et mails à rédiger, - aide à la gestion de projets et au suivi des échéances (optimisation des flux de travail) COMPTABILITE : - préparation de bons de commandes, - la saisie des écritures (section fonctionnement) : de l'engagement à la facture, - suivi budgétaire en lien avec les différents services, - suivi de la plateforme CHORUS, - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables, - les déclarations de TVA, FCTVA, - suivi de la taxe de séjour, - établissement de documents statistiques, RESSOURCES HUMAINES : - la saisie des déclarations d'embauche auprès de l'URSSAF, de la médecine du travail, - attestations de fin de contrats, - suivi des dossiers du personnel, - suivi du portail de médecine du travail en lien avec le CDG24, - aide à la coordination des réunions, des déplacements et des événements professionnels