Assistant de Gestion Administrative - Sivos de Montemboeuf H/F

Détail du poste L'assistante de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement public. Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Elle assiste le responsable dans l'organisation du travail de l'établissement. - Traitement des dossiers et saisie de documents o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques o Saisir des documents de formes et de contenus divers o Gérer et actualiser une base d'informations o Rechercher des informations, notamment règlementaires o Vérifier la validité des informations traitées o Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion o Rédiger des documents administratifs o Enregistrer ou saisir des données informatiques - Accueil physique et téléphonique du public o Recevoir et orienter les demandes o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages o Rechercher et diffuser des informations o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité o Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Gestion de l'information, classement et archivage de documents o Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers o Trier, classer et archiver des documents o Synthétiser et présenter des informations o Rechercher et diffuser des informations o Préparer les dossiers pour les instances o Identifier les sources de documentation Le profil recherché Savoir :- Techniques de secrétariat- Techniques de recherche documentaire- Logiciels de bureautique- Progiciels de gestion- Procédures administratives- Communication orale et écriteSavoir faire :- Rédiger des documents administratifsSavoir être :- Déontologie- Discrétion- Polyvalence- Sens du service public- Ponctualité