Description du poste
Détail du poste
Assistant de gestion budgétaire (H/F) - VP-363-26
Au sein du service comptable de proximité ressources et moyens, vous participez à la gestion administrative et budgétaire en assurant notamment :
- L'élaboration et la saisie des commandes pour le compte des directions opérationnelles, dans le respect des procédures de la commande publique et des règles budgétaires en vigueur.
- Le suivi des commandes, depuis leur création jusqu'à leur exécution, en lien avec les services prescripteurs et les fournisseurs.
- Le contrôle de la conformité des demandes d'achat et des pièces justificatives.
- Le suivi de l'exécution budgétaire des engagements et des crédits, en veillant au respect des enveloppes allouées.
- L'accompagnement des directions opérationnelles dans leurs démarches administratives liées aux achats et à l'exécution budgétaire.
- La mise à jour des tableaux de bord de suivi et la production d'indicateurs d'activité.
- L'archivage et le classement des documents administratifs et comptables.
Le profil recherché
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux de formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent.- Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable des collectivités territoriales appréciée.- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les logiciels de gestion financière.- Rigueur, organisation et sens des priorités.- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.- Discrétion professionnelle et sens du service public.Compétences attendues- Élaborer et suivre des commandes.- Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers.- Contrôler la qualité et la conformité des informations.- Respecter les procédures et les délais.- Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.- Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle conformément à la réglementation en vigueur.Rejoindre le Département de la Seine-Maritime, c'est intégrer une collectivité engagée au service des habitants et contribuer à la qualité de la gestion des politiques publiques départementales.Les avantages : Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle Télétravail possible Pool de prêt de véhicules Parking à proximité Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare Restauration collective à tarifs avantageux, titres-restaurant Travail en équipe Association du personnel (contrat de plus de 6 mois et sportive Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences. Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours) Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail Participation à la Prévoyance et à la mutuelle Gratuité des parcs et musées départementaux Arbre de Noël pour les enfants