Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Description du poste : Vos missions Assurer le traitement et le suivi des commandes et des factures fournisseurs Réceptionner, saisir et codifier les commandes et factures dans l'outil de gestion interne Suivre les validations et relancer les interlocuteurs concernés afin de garantir la fluidité du processus Gérer les anomalies et les litiges liés à la facturation Saisir les contrats et engagements dans les outils dédiés Participer au suivi budgétaire et alerter en cas d'écart constaté Assurer la relation avec les fournisseurs concernant les commandes et les factures Participer à la gestion administrative quotidienne des sites Traiter les courriers, appels téléphoniques et demandes diverses Organiser et planifier les interventions des prestataires et organismes de contrôle Assister les gestionnaires immobiliers dans leurs missions quotidiennes Veiller au respect des procédures et des engagements contractuels Poste basé à Massy (91 Statut Agent de Maîtrise Rémunération : 30 000 € brut annuel maximum sur 13 mois, soit environ 15,22 € brut/heure sur une base de 35h hebdomadaires. Description du profil Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs liés aux interventions sur le site Animer un réseau de partenaires Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier Réaliser une visite de contrôle Conseiller sur la valeur d'un bien immobilier Diriger un service, une structure Estimer le coût de travaux immobiliers Effectuer les opérations d'acquisition, de cession ou de location immobilière