Assistant de gestion en alternance H/F - FLG CADUCIAL

Missions : Gestion de la relation client, Gestion Fournisseurs, Gestion et suivi agenda de la Direction Relation clients - Accueil physique et téléphonique ; - Coordination de l’arrivée des nouveaux clients (récolte d’information, rédaction de la lettre de mission et préparation des dossiers de mise en route, relance client) ; - Prises des rendez-vous (bilans, opérations diverses) avec les directeurs de mission du cabinet - Réponses aux questions diverses, transmission des informations importantes aux directeurs de mission - Gestion des nouveaux clients Administratif - Suivi et gestion du courrier au départ et à l’arrivée et organisation des campagnes de renvoi compta ; - Classement et archivage, organisation des campagnes d’archivages (2 fois par an) ; - réservation de salle de réunion, préparation des salles de réunion, préparation des parapheurs pour la direction - Gestion d’entrée des nouveaux collaborateurs (récolte d’informations, lucca, badge, préparation du bureau, livret d’accueil, badge, informatique et téléphonie) ; - Mise à jour et tenue du fichier + courrier de remise concernant le matériel informatique mis à disposition des salariés ; - Soutien à la communication et à l’organisation des événements internes ; - Gestion dynamique et pro active de 5 agendas de Direction complexe et mouvant (sous la supervision de l’assistante de direction) - Organisation des voyages des Directeurs (métropole) ; Fournisseur - Commandes de fournitures et matériel, contrôle des commandes à réception et rangement des fournitures ; - règlement des factures fournisseurs - Services généraux Profil : Aisance relationnelle indispensable, diplomatie, autonomie et anticipation - Aisance rédactionnelle indispensable (envoi de mails en interne & externe) - Sens naturel du service et du travail en équipe - Discrétion et polyvalence - En outre, vous travaillez en parfaite cohésion avec les autres assistantes avec lesquelles vous formez une équipe, et vous pouvez vous relayer en cas d’absence. Type d'emploi : Alternance Avantages :     Prise en charge du transport quotidien     Restaurant d'entreprise     Titre-restaurant Programmation :     Du lundi au vendredi     Travail en journée Question(s) de présélection:     Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ? Formation:     Baccalauréat / Niveau bac (Exigé) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2023