Assistant de gestion (H/F)

Sacrée Carrière, cabinet de recrutement à Albi, accompagne Brisach & Jotul Albi dans le recrutement d'un assistant de gestion F/H. Brisach & Jotul est spécialisée dans la vente et la pose de systèmes de chauffage (cheminées et poêles). Entreprise de référence, implantée à Albi depuis près de 30 ans, la société familiale s'appuie sur le savoir-faire reconnu du groupe Brisach & Jotul, leader sur le marché, et sur l'engagement de la famille Lancry, qui en assure la gestion et le développement avec passion et constance. Le magasin accompagne une clientèle fidèle et exigeante en proposant des solutions innovantes, à la fois esthétiques, performantes et toujours plus respectueuses de l'environnement. L'expertise technique qu'apporte Brisach & Jotul Albi s'appuie sur 17 collaborateurs fidèles, unis et engagés, qui ont à cœur de garantir un accompagnement local, réactif et sur-mesure à chaque projet. Portée par un dirigeant accessible, à l'écoute et attentif à la reconnaissance de l'engagement de chacun basé sur le partage des connaissances, l'entreprise cultive des valeurs solides où la confiance, la responsabilisation, l'esprit d'équipe et la qualité de service occupent une place centrale. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées Conditions de travail: - Horaires d'Octobre à Mars : Lundi 14h - 19h & De mardi à vendredi 9h- 12h / 14h -19h - Horaires d'Avril à Septembre : Mardi à Vendredi 9h-12h / 14h - 19h & Samedi : 10h-12h / 14h-18h - Rémunération brute mensuelle (37h hebdo) : 1950 à 2200€ - Avantages : Prime de fin d'année et mutuelle prise en charge à 50% - Moments de convivialité offerts en équipe - Prise de poste : 17 Août Missions : Au cœur de l'activité, vous occupez une fonction centrale au sein de l'entreprise pour en assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et opérationnel. Votre quotidien s'articule comme suit : Comptabilité (30% du temps de travail) : - Saisie, lettrages et rapprochements des comptes (achats, ventes, OD, banque) - Préparation et déclaration de TVA - Gestion des inventaires - Participation aux RDV avec les partenaires comptables Assistanat administratif et commercial (30%) - Accueil physique et téléphonique - Analyse technique et enregistrement des commandes clients (25 par semaine) - Facturation - Suivi des règlements et relance des échus Coordination des chantiers (30%) - Planification optimisée des chantiers (une dizaine par semaine) - Négociation et commandes auprès des fournisseurs - Gestion des stocks - Coordination des artisans, fournisseurs et poseurs Assistanat de direction (10%) - Gestion de l'agenda du dirigeant - Préparation et suivi de différents dossiers administratifs Vous partagez un open-space avec 3 collaboratrices afin de faciliter la circulation des informations et la coordination de l'activité. En lien avec l'esprit PME qui anime l'ensemble des collaborateurs, vous n'hésitez pas à prêter main forte à vos collègues lorsque nécessaire.