ASSISTANT DE GESTION H/F

Aptitude intérim recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F Recrutement en CDI en horaires de journée base 39h00 hebdomadaires Horaires de travail:8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi Au sein d'une entreprise familiale vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative. Vos missions: * Secrétariat administratif et commercial * Accueil physique et téléphonique * Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques * Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds, * L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences (formation au logiciel Dreamflore en interne, et Extrabat) * L'établissement des situations de marchés * La saisie des règlements et le suivi des relances clients * Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents * Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine (pour les rendez-vous de mise en route et hivernage des piscines des clients) Prise de poste au plus vite selon disponibilité des candidats Bac+2 en gestion, administration ou équivalent souhaité Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, ou BTP Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus) * Bases de comptabilité * Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook