Description du poste
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 4 mois à pourvoir dès que possible, un Assistant de Gestion - documentaliste H/F.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le traitement quotidien de la boîte mail générique du Département.
- Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs.
- Veiller à la bonne circulation de l'information.
- Participer à l'administration du SharePoint dédié au Knowledge Management (gestion des accès, chargement de certaines revues en pdf...).
- Organiser et maintenir les espaces documentaires.
- Contribuer au maintien de la qualité et de l'actualisation des contenus documentaires.
- Niveau de Formation : Bac + 2 (type BTS ou équivalent)
- Expérience d'au moins 2 à 5 ans d'assistant (e) de gestion administrative ou de documentaliste avec suivi de fournisseurs.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel).
- La connaissance des outils DACCOR et/ou WAVE constitue un atout.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit de service et sens de la confidentialité.
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.