Assistant de gestion (H/F)

Gestion Administration des ventes - Aide à l'établissement des devis et suivi des devis - Aide à la facturation client - Etablissement des contrats en démat - Coordination avec l'équipe technique - Rédaction rapport de visite - Suivi des règlements et relances clients Gestion administrative - Accueil téléphonique - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction de courriers, emails, - Organisation et classement des documents (papier et numérique) - Mise à jour des bases de données et dossiers clients/fournisseurs Gestion des achats - Réception, contrôle et classement des factures fournisseurs - Suivi des règlements et relances clients - Lien avec le cabinet comptable (dépôts des factures) - Gestion des ressources humaines - Gestion administrative du personnel, mutuelle, prévoyance, formation - Suivi des formations Rôle transversal - Interface entre la direction, les clients, les fournisseurs et les partenaires - Support polyvalent à la direction - Participation à l'amélioration des procédures internes Suivi et pilotage de l'activité - Création et mise à jour de tableaux de bord divers - Aide à la prise de décision pour la direction - Reporting régulier C O N N A I S S A N C E S S O U H A I T E E S - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissances requises de SAGE Gestion Commerciale et de CEGID apprécié - Capacité rédactionnelle - Organisation et gestion des priorités R É M U N É R A T I O N E T A V A N T A G E S - Rémunération : +/- 26 K à +/- 28 K selon expérience - Primes - Contrat : CDI - 35h - Possibilité d'un 80 % - Permis B obligatoire - Mutuelle et Prévoyance : Prise en charge employeur de 50 % - Tickets restaurant : Carte restaurant (prise en charge employeur de 50 %) - PER : Plan d'Epargne Retraite S A V O I R - Ê T R E - Travail en équipe - Communication écrite - Organisation et autonomie - Adaptabilité - Analyse et résolution de problèmes