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ASSISTANT DE LA FORMATION 3B/23

Ministère des Armées·Paris (Île-de-France)Sur siteCDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Support administratif: Assister le chef de bureau, gérer le planning, réaliser des tâches administratives, réserver salles et hébergement, traiter le courrier.
Gestion de formation: Exploiter les synthèses d'évaluation, réaliser des bilans périodiques et annuels, participer aux activités liées à la formation.
Relations et collaboration: Accueil des stagiaires et formateurs, travailler en étroite collaboration avec les centres de la DFMO, faire des comptes rendus de réunion.
Expérience requise: Expérience dans la formation, gestion administrative du personnel et contrôle interne, gestion de secrétariat.

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Description du poste

- Assister le chef de bureau et gérer le planning, - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et formateurs, - Réaliser des tâches administratives -Réserver les salles de cours et l'hébergement si besoin, - Traiter, enregistrer, diffuser et archiver le courrier arrivée et départ - Exploiter les synthèses des évaluations de formation dans le cadre d'une amélioration continue des prestations, - Faire les comptes rendus de réunion, - Participer aux activités inhérentes à l'EVDG et ACASAN, - Travailler en étroite collaboration avec les centres de la DFMO, - Réaliser les bilans périodiques et annuels de la formation des établissements soutenus et les présenter aux équipes de direction, - Concourir à la réalisation d'audit interne Expérience dans le domaine de la formation, de la gestion d'administration du personnel et du contrôle interne, Gestion de secrétariat