Assistant de Scolarité H/F

Les missions du poste Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale Dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, nous recrutons un CDD pour renforcer l'équipe afin d'assurer une planification fiable des enseignements et une gestion rigoureuse des parcours étudiants, basé(e) à Ivry-sur-Seine. L'assistant de scolarité est au sein de l'équipe de scolarité, un acteur clé de la continuité pédagogique, de la qualité du service rendu aux étudiants et de la fiabilité des données académiques. Vos missions principales seront les suivantes : 1. Planification des enseignements - Construire et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études - Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes) - Garantir la cohérence des plannings sur l'ensemble des périodes académiques - Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute) 2. Gestion de la scolarité administrative - Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts - Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques - Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, attestations, relevés) - Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes - Se former au nouvel ERP scolarité et l'utiliser comme outil central de gestion 3. Interface et coordination - Être un point de contact pour les étudiants sur les questions de planning et de scolarité - Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et les enseignants - Contribuer à une communication claire et structurée auprès des parties prenantes Le profil recherché Formation Bac +2 / Bac +3 minimum (gestion, administration, scolarité, organisation) Expérience souhaitée dans un environnement de formation, d'enseignement supérieur ou de gestion complexe, d'enseignement secondaire ou d'enseignement supérieur Une expérience de déploiement ou d'utilisation d'un ERP est un atout fort Compétences Très bonne capacité d'organisation et de priorisation Une bonne maîtrise d'Excel Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des données Aisance avec les outils numériques et les systèmes d'information Capacité à gérer des situations évolutives, parfois sous contrainte de délais Qualités personnelles Sens du service et posture professionnelle Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs variés Adaptabilité, réactivité et calme face aux imprévus Discrétion et respect de la confidentialité des informations Curiosité Volonté d'apprentissage, notamment pour s'approprier rapidement de nouveaux outils et comprendre les évolutions des processus pédagogiques Bon sens logique et esprit d'analyse, permettant de résoudre efficacement les incohérences de planning et les problématiques de données ou d'organisation Conditions d'exercice Poste à temps plein Basé sur campus Périodes d'activité soutenue liées aux rentrées, examens et jurys Accompagnement à la prise en main du nouvel ERP prévu La connaissance d'Auriga est un atout. AvantagesTickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l'employeur)Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 60 %Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %Forfait Mobilité Durable (jusqu'à 240 € / an)Prime de participation, selon conditions1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions Bienvenue chez IONIS Education Group Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale