Assistant de Service Accueil Petite Enfance H/F

Détail du poste Sous la responsabilité de la responsable de service, les missions de l'assistant.e du service accueil petite enfance sont les suivantes : Gestion administrative : - Gestion de l'agenda de la responsable du service ; - Suivi des procédures RH (mise à jour des outils, organisation des entretiens professionnels, accueil nouvel arrivant, suivi grèves et déclaration accidents, gestion temps de travail sur e-temptation, ...) - Participation à l'élaboration des bilans annuels et suivi budgétaire ; - Organisation de réunions et d'instances (mensuelles, commissions d'admission, journée de formation annuelle, ...), rédaction de comptes rendus ; - Suivi de la logistique dans les relais petite enfance (ménage, commandes des produits, numériques) Communication externe / événementiel : - Traitement des courriers/courriels sur la GEC et dans la boîte aux lettres Petite Enfance ; - Participation à l'élaboration des outils de communication liés à l'activité du service, diffusion, actualisation des données, veille et harmonisation interne, mise à jour des sites partenaires ; - Coordination de l'organisation des forums de l'accueil des 0-3 ans ; - Interface avec Allonantes (contrôle et actualisation de la base de connaissances) ; - Transmission aux partenaires des informations destinés aux usagers. Le profil recherché Maitrise des outils bureautiques ;Qualités rédactionnelles ;Autonomie et qualité d'organisation. Qualités relationnelles :Sens des relations humaines, diplomatie ;Capacité à travailler en équipe ;Discrétion professionnelle.