assistant directeur général H/F - EC20230

assistant directeur général H/F - EC20230 Au sein de la Direction Générale des Services, et d ... dre d'un travail en binôme, vos missions portent sur plusieurs volets : Assistance du Directeur Général des Services - Gestion proactive de l'agenda (réunions/déplacements, prise de rendez-vous, gestion des priorités/urgences). - Accueil physique et téléphonique (réception, traitement, et diffusion de l'information-). - Rédaction et mise en forme de documents, gestion des fichiers contacts. Gestion administrative et suivi des dossiers - Réception, tri et enregistrement quotidien du courrier sur le logiciel Zeendoc. - Gestion des boîtes mails du DGS et de la Communauté d’Agglomération, des réservations de salles et des congés. - Vérification des circuits de signature, suivi des décisions du Maire/Président et des délégations de signatures. - Classement et archivage des dossiers. Suivi et organisation des conseils municipaux - Interface avec le DGS et les services pour la centralisation des projets, relance pour le respect des délais, pré-relecture, vérification des circuits de validation et établissement de l’ordre du jour. - Mise en forme des délibérations, diffusions dématérialisées au contrôle de légalité. - Envoi des convocations d ... élais réglementaires. - Contrôle de l’affichage des délibérations et archivage. - Prise de note et rédaction des procès-verbaux. - Suivi des registres des conseils, des désignations aux commissions et des conventions.