assistant direction, budgétaire comptable H/F - EC20947

assistant direction, budgétaire comptable H/F - EC20947 Assurer des missions de traitements en matière budgétaire et comptable en lien avec le service Budget-Comptabilité-Stratégie Financière ainsi que d'assistance en matière d'accueil physique/téléphonique, de traitement administratif, de gestion des plannings et agendas, de correspondance RH Missions finances Régies comptables : - Rédaction des décisions et arrêtés de régies et suivi des actes pour les différentes régies - Gestion des dossiers administratifs des régies - Diffusion des arrêtés et PV des régies - Suivi des recommandations - Suivi des RIFSEEP et NBI des régisseurs Taxes de séjour en lien avec le pôle recettes du service Budget-Comptabilité-Stratégie Financière - Réception, vérification et enregistrement des déclarations des hébergeurs. - Gestion de la plateforme dématérialisée de la taxe de séjour - Préparation de l'émission des titres de recettes et suivi des encaissements - Relations ponctuelles avec les divers hébergeurs Autres missions finances - Commission municipale des finances (suivi des présences et absences, logistique, -) - Mandatement des honoraires d'expertise des médecins. - Contrôle des états de frais des agents de la collectivité, et mandatement des frais de missions Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes des usagers, les conseiller sur les procédures - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Traitement des dossiers et saisie de documents - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales ou réglementaires - Enregistrer le courrier (dotelec) Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Gérer les documents (archivage, classement, copie, tri) - Rechercher, synthétiser, présenter des informations Planification et suivi - Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels) - Utiliser des logiciels et des progiciels Correspondant RH - Assurer le suivi des congés, absences, récupérations d'heures, ordres de mission Correspondant achats - Recenser les besoins de la direction, passer les commandes, suivre le réapprovisionnement