Assistant direction/gestion F/H

Notre agence Adéquat d'Apt recrute des nouveaux talents : SECRETAIRE MI TEMPS (F/H) Missions : - Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. ; Gestion du courrier entrant et sortant. ; Classement et archivage des dossiers. ; Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; Mise à jour des bases de données et des fichiers clients. - Suivi des chantiers : aide dans la préparation et suivi des dossiers de chantier et la constitution des dossiers administratifs (assurances, attestations, autorisations).; Suivi des documents obligatoires liés aux chantiers. - Aide comptable : pré comptabilité (rapprochement bancaires des factures et des paiements) Profil • Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou équivalent. • Une expérience dans le secteur du BTP, du bâtiment ou de la construction est appréciée. • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion. • Bonne capacité rédactionnelle et aisance téléphonique. • Connaissance des documents administratifs liés aux chantiers et au suivi du personnel appréciée. Compétences • Sens de l'organisation et rigueur. • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. • Autonomie dans le travail. • Réactivité et capacité à gérer les priorités. • Discrétion et respect de la confidentialité. • Bon relationnel et esprit d'équipe. Qualités personnelles • Polyvalence. • Méthode et sens du détail. • Ponctualité et fiabilité. • Esprit d'initiative. • Capacité d'adaptation à un environnement dynamique. Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ; - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au *** Adéquat, Simplement pour vous !