assistant direction régies H/F - EC22284

assistant direction régies H/F - EC22284 Rattaché à la Direction des Régies, vous apporterez un soutien administratif essentiel au Directeur et aux Chefs de service, contribuant au bon fonctionnement des activités et au suivi opérationnel et administratif des projets. D ... dre, vos missions consisteront à : Réalisation et mise en forme de documents administratifs Assurer la rédaction, la mise en forme et la présentation de documents administratifs. Prendre des notes et rédiger tous types de courriers et documents. Réaliser la saisie et la mise en page de documents de nature variée. Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers. Suivi administratif de l'activité du service Assurer le suivi administratif des projets et des activités de la direction. Intégrer les priorités du service d ... ;#39;organisation quotidienne des missions de secrétariat. Assurer le suivi de l'exécution budgétaire du service. Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et de suivi de l'activité. Accueil et gestion des relations avec les usagers et partenaires Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat. Informer, orienter et mettre en relation les interlocuteurs avec les services compétents. Adapter sa communication en fonction des différents interlocuteurs. Réceptionner, filtrer et transmettre les appels, les messages et les courriers électroniques. Organisation et préparation des réunions Organiser et planifier les réunions de la direction. Élaborer les ordres du jour en lien avec le responsable de service. Veiller au respect des délais de diffusion des documents préparatoires. Assurer la prise de notes en réunion et rédiger les comptes rendus. Gestion comptable et des moyens généraux Établir les bons de commande et réaliser les engagements comptables. Contrôler les factures et en assurer le suivi administratif. Saisir et suivre les crédits budgétaires sur le logiciel de gestion financière. Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau. Référence de l'offre : 9zv3lz9hu2