Assistant Direction Relations Sociales H/F

Détail du poste Generali Avec plus de 71 millions de clients et un chiffre d'affaires de 95,2 milliards d'euros en 2024, Generali est l'un des leaders de l'assurance et de la gestion d'actifs dans le monde. Assureur responsable, nous plaçons la durabilité au coeur de notre stratégie.. Notre direction La Direction des Relations humaines et de l'Organisation pilote la gestion RH, le développement RH, les relations sociales et la santé au travail et accompagne la transformation de l'Entreprise. Vos missions Finalité du poste Au sein de la Direction des Relations Sociales, vous assurez un appui administratif, juridique et organisationnel au Directeur des Relations sociales et à l'équipe sur l'ensemble des sujets liés aux relations sociales, aux instances représentatives du personnel, aux négociations collectives, aux dossiers disciplinaires et contentieux, dans un environnement exigeant et confidentiel. 1. Appui au Directeur des Relations sociales et suivi de l'activité de la Direction - Assurer l'assistanat dédié du Directeur des Relations sociales : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et réunions internes ou externes, - Préparer et mettre en forme les supports nécessaires aux réunions de direction (notes, présentations, dossiers, comptes rendus). - Assurer le suivi des activités de la Direction des Relations sociales : tableaux de suivi et indicateurs d'activité, reporting, facturation, suivi budgétaire, dossiers transverses. - Contribuer à la coordination et à la fluidité de fonctionnement au sein de la Direction des Relations sociales et avec les autres entités de la DRH. - Garantir la confidentialité des informations traitées. 2. Gestion administrative et organisationnelle des relations sociales - Organisation logistique des réunions (CSE Central, CSE, CSSCT, commissions, négociations collectives) : planification, convocations, réservations de salles, gestion des présences. - Préparation, mise en forme, envoi et archivage des dossiers et documents afférents. - Suivi des échéances, tenue et mise à jour des tableaux de bord et outils de reporting. - Dépôt des accords collectifs. - Gestion des courriers, messagerie, notes de frais et facturation des intervenants externes. 3. Suivi des dossiers contentieux - Interface entre la Direction des Relations sociales et les cabinets d'avocats. - Suivi des procédures : transmission et récupération des pièces, suivi des échéances. - Organisation et suivi du paiement des condamnations en lien avec la paie et la comptabilité. - Traitement et suivi des factures des cabinets d'avocats et prestataires externes. - Contribution au suivi budgétaire des dossiers contentieux Compétences requises : Compétences techniques - Connaissances solides en relations sociales et bases en droit du travail. - Maîtrise des processus administratifs liés aux IRP, dossiers disciplinaires et contentieux. - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et messagerie professionnelle. - Capacité à gérer des dossiers sensibles dans le respect strict de la confidentialité. Compétences organisationnelles et relationnelles - Excellente capacité d'organisation, de planification et de priorisation. - Rigueur, fiabilité et sens du détail. - Aisance relationnelle, sens du service et goût du travail en équipe. - Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes. - Autonomie, discrétion et respect des délais. Profil recherché - Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat, RH et/ou juridique. - Expérience confirmée : - 3 ans minimum sur un poste similaire, - jusqu'à 5 ans et plus appréciés pour un périmètre élargi juridique/social. - Une formation ou une expérience en assistanat juridique ou droit social constitue un atout majeur. - Maitrise des outils bureautiques - Maitrise de l'anglais Nous rejoindre, c'est : - intégrer une entreprise dynamique qui place l'innovation et la durabilité au coeur de sa stratégie - relever des challenges, faire preuve d'initiative et organiser son travail en mode hybride - construire sa carrière et développer ses compétences - se nourrir des différences de chacun dans une entreprise qui mène des actions concrètes en faveur de la diversité, l'équité et l'inclusion - avoir la possibilité de s'engager au sein de notre fondation The Human Safety Net, pour soutenir les personnes vulnérables et participer à l'impact positif que nous générons. Pour en savoir plus, visitez notre site. Generali veille au respect de l'égalité de traitement des candidats lors du processus de recrutement. Les candidatures seront traitées par ordre d'arrivée. Engagé en faveur de l'égalité des chances, Generali étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.