Assistant Dommage Ouvrage H/F

Les missions du poste Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires. Engagement et RSE : Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat. Nos 3 missions : - bâtir durable pour être utile à la planète, - loger abordable pour être utile aux territoires, - et accompagner solidaire pour être utile à la société. Ce que nous recherchons : Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective. Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici Rattaché au directeur droit immobilier et assurance votre rôle va être d'accompagner le service assurance dans le suivi et la gestion administrative des dossiers : 1. Participer à la gestion des sinistres Dommages-Ouvrage du groupe Vilogia : - Effectuer les formalités de déclaration des sinistres auprès des courtiers et des assureurs. - Saisir et mettre à jour, en temps réel, les sinistres dans le logiciel de gestion, de leur ouverture jusqu'à leur clôture administrative et comptable, puis leur archivage. - Assurer le suivi administratif des sinistres Dommages-Ouvrage et des expertises. - Rechercher les informations nécessaires dans le logiciel de maîtrise d'ouvrage et, le cas échéant, dans la base « Archives ». - Transmettre aux experts les documents de marché nécessaires dans le cadre des opérations locatives et d'accession (PV de réception, actes d'engagement, CCTP, etc.). - Le cas échéant, récupérer auprès des promoteurs les documents nécessaires à l'instruction des dossiers. - Vérifier que les travaux ont bien été réalisés et facturés. - Assurer le suivi des tableaux de bord et participer à l'amélioration continue des outils de suivi. 2. Participer au suivi opérationnel des activités juridiques et assurantielles du groupe Vilogia : - Gérer l'archivage des contrats d'assurance et de leurs avenants. - Veiller à la complétude des dossiers Dommages-Ouvrage et au suivi des pièces de fin de chantier nécessaires à leur régularisation auprès des courtiers et des assureurs. - Assurer le suivi comptable des dossiers (respect du budget, émission des commandes, règlement des primes d'assurance et des factures d'honoraires). Le profil recherché Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si... - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3 (BTS Assistant de Direction, BTS Assurances ou diplôme équivalent). - Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative de dossiers et le suivi de plusieurs sujets en parallèle. - Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi administratif, l'archivage et la gestion documentaire. - Vous appréciez le travail en collaboration avec différents interlocuteurs (courtiers, assureurs, experts, promoteurs...). - Vous avez le sens de l'organisation et du suivi afin d'assurer la bonne gestion des dossiers et des tableaux de bord. Bienvenue chez Groupe Vilogia Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés. Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au coeur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires. Engagement et RSE : Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat. Nos 3 missions : - bâtir durable pour être utile à la planète, - loger abordable pour être utile aux territoires, - et accompagner solidaire pour être utile à la société. Ce que nous recherchons : Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective. Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici👇