Assistant du Pole « Services Techniques - Mairie d'Argentré du Plessis H/F

Détail du poste Argentré-du-Plessis (4 600 hbts) est une commune dynamique. A 30 min de Laval et de Rennes. De nombreux services et équipements sont mis à la disposition des habitants et acteurs locaux : complexe sportif, centre culturel, école intercommunale de musique, écoles, collège, médiathèque, cinéma associatif, etc... Suite à une mutation, la commune recrute un/e « Assistant(e) du pôle « services techniques ». Sous la responsabilité de la responsable des services techniques (15 agents) vous contribuez au bon fonctionnement des services techniques et à l'organisation des interventions en apportant un appui administratif et logistique : suivi administratif de dossiers, rédaction de courriers, organisation de rencontres avec habitants ou prestataires...Polyvalent.e, vous faites preuve d'autonomie et traitez des demandes des usagers en lien avec les agents techniques :propreté espaces publics, panne éclairage public, demande de réparations.... Missions principales - Assistance du responsable des services techniques : accueil physique et téléphonique des usagers et prestataires, suivi de réponses aux usagers, rédaction de convocations, de compte-rendu - Rédaction de courriers et supports de présentation divers - Elaboration des actes administratifs relatifs au domaine public (arrêtés municipaux, permission de voirie...) - Suivi et réponse des déclarations de travaux (DT/DICT) et déclarations dommages sur réseaux - Elaboration du planning annuel d'occupation des salles en collaboration avec les élus, les associations sportives et les écoles - Instruction des dossiers de sinistres (dommages aux biens et véhicules) - Suivi et organisation des astreintes techniques - Suivi des formations obligatoires des agents (CACES/Habilitation/autorisation de conduite) - Gestion des prêts de matériels et véhicules pour manifestations en lien avec les associations (logiciel réservation de matériel) - Etablissement des attestations de remise de numéro d'habitation - Gestion de trousses de secours et autres consommables Le profil recherché PROFILConnaissance du fonctionnement des collectivité territorialesQualités rédactionnelles Autonomie, force de proposition et esprit d'initiative Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Power point, Outlook)Sens de la communication et de l'écouteRéactivité et gestion des priorités