Assistant.e administrat.if.ive et logistique (H/F)

Dans le cadre de l'organisation de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Logistique pour assurer le suivi administratif des commandes ainsi que la coordination des flux de stock et d'expédition. Le poste a une partie administrative (suivi de dossiers) avec une dimension opérationnelle liée à la logistique quotidienne (réception, contrôle et préparation des colis). Il s'agit d'un poste clé pour la bonne fluidité des commandes clients. Information importante concernant l'entreprise : nous sommes une TPE familiale composée de 3 personnes, spécialisée dans la distribution de matériel scientifique. Nos clients sont des sociétés spécialisées dans la recherche, souvent avec des impératifs en terme de délais. Missions principales La gestion des colis est le cœur du poste. Elle comprend une partie administrative (vérification des réceptions des produits fournisseurs, réclamations fournisseurs, facturation) et une autre plus opérationnelle (récupération des produits fournisseur, gestion de la mise en colis des produits en fonction des commandes, vérifier le bon emballage des produits et colis car le matériel est fragile). Il n'y a pas de relation directe avec les clients, ni de gestion d'équipe sur ce poste. Pas de télétravail possible en raison de la nature des missions qui nécessite une présence quotidienne. Administratif - Suivi des commandes clients - Suivi des commandes fournisseurs - Vérification des accusés de réception - Suivi des délais et relances - Mise à jour des dossiers clients Gestion administrative - Facturation - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Mise à jour des tableaux de suivi (Excel principalement) - Archivage et gestion documentaire Logistique opérationnelle - Réception des marchandises - Contrôle des colis - Mise à jour du stock - Inventaires ponctuels Expéditions - Préparation des colis - Édition des documents d'expédition - Organisation des transports SAV (ponctuel) - Gestion des retours - Organisation des prêts de matériel - Suivi des réparations Nous recherchons une personne : - Organisée et RIGOUREUSE - À l'aise avec le suivi administratif - Autonome dans la gestion des tâches quotidiennes - Polyvalente (car nous sommes une petite structure, il est important d'être à l'aise sur différents postes) - À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel (mais il n'est pas nécessaire d'avoir un niveau avancé) - Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle - À l'aise dans un environnement PME /TPE Avantages - Tickets restaurant - 13e mois - Prise en charge du titre de transport (Navigo) - Prime annuelle liée à l'activité de l'entreprise (selon résultats) - Mutuelle (selon dispositif en place) La maîtrise de l'anglais n'est pas indispensable mais serait un plus car la majorité des fournisseurs sont anglophones.