Description du poste
Votre AGENCE WELLJOB INTERIM AVIGNON recrute pour un de ses clients : un/une Assistant(e) administratif suivi de facturation sur SORGUES.
Les missions du poste comprennent principalement :
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L'ouverture et la fermeture des locaux
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L'accueil et renseignements des visiteurs
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La remise de fiches d'informations sur les véhicules en vente
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L'élaboration des devis & factures en binôme avec le responsable d'atelier
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Le suivi des prestataires extérieurs (contrôle technique, transporteurs, carrossiers, diagnosticiens électroniques...)
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La commande des pièces auprès des fournisseurs
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La constitution des dossiers administratifs pour : L'immatriculation des véhicules, La recherche et la proposition de solutions de financement ou de subventions, la mise en ligne d'annonces de vente de véhicules d'occasion
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L'encaissement des règlements clients
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Liste non exhaustive des missions susceptibles d'évoluer selon les besoins.
Profil recherché :
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Nous recherchons un(e) candidat(e) disponible au plus tôt disposant d'au moins 5 ans d'expérience dans les domaines de l'accueil, de la facturation, de l'établissement de devis et de la relation client.
Compétences requises :
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Bonne maîtrise rédactionnelle et bonne élocution
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Présentation soignée et professionnelle
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Autonomie, rigueur et capacité à prendre des initiatives
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Maîtrise indispensable du Pack Office (logiciel V-MOBILITY)
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Permis B souhaité
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Une connaissance du secteur automobile serait un réel atout
Informations complémentaires :
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Horaires de travail : 37h hebdo
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Du Lundi au Vendredi (selon le planning de l'agence) : 8h-12h / 14h-18h
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Type de contrat : Intérim
Durée : 4 mois
Moyen de transport exigé
Permis exigé