Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le). Au sein d'un des acteurs majeurs du secteur de l'aéronautique, vous aurez pour missions: • Assistance des membres du Département • Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département avec actions associées (réservation de salle,l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...) • Organisation des déplacements des membres du Département • Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi • Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste dedistribution,listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments… • Rédaction de notes et supports divers • Gestion, entretien et renouvellement du matériel mis à disposition du personnel (vélos, voiture de prêt,badges d'accès véhicule, cartes cantine…) • Collecte d'informations liées au tableau de bord de la Direction • SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution • Diffusions, affichages et communications diverses • Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs,affichage, diffusion, • Demandes de travaux diverses et suivi • Support à la communication et aux événements organisés sur le site • Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices Une maitrise du pack office, et des nouvelles fonctionnalités windows sont souhaitées Une connaissance de SAP/ARIBA serait un plus.