Assistant(e) administratif(ve) et Services à la population (H/F)

L'assistant(e) administratif(ve) représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il (elle) aura pour missions : Services à la population à 50% : - Accueil téléphonique et physique du public - Orientation et gestion des demandes du public (réclamations diverses, enregistrement des différents problèmes techniques sur le logiciel EDEAL, animaux errants, prêt de matériel et des minibus, photocopies) - Délivrance et gestion de divers documents administratifs - Pré-inscription scolaire - Réception, enregistrement, distribution et expédition du courrier et des mails - Réalisation de la revue de presse - Bâtiments municipaux : tenue du planning de la salle polyvalente et du moulin, gestion des clés - Véhicules et matériels communaux : gestion du planning de réservation des véhicules mis à disposition des associations et du matériel communal - Prise de RDV pour les élus - Communication d'évènements : borne d'affichage numérique, panneau lumineux En cas d'absence assure la polyvalence avec le service état civil-cimetière, urbanisme Services administratifs à 50% : - Appui administratif aux services Ressources Humaines, Secrétariat général et autres services en fonction des besoins ATTENDUS : en terme de SAVOIRS ÊTRE : - Sens du service public - Goût pour le contact et l'accueil du public ; amabilité - Adaptabilité aux différents interlocuteurs (relations directes et permanentes avec la population, les organismes publics, les élus, les collègues des différents services) - Discrétion absolue, confidentialité, déontologie - Optimisation de la gestion des flux et les temps d'attente - Répartition du travail en fonction des priorités, des contraintes, des délais - Application des procédures administratives - Capacité à rendre-compte en terme de SAVOIRS FAIRE - Utilisation des outils informatiques et bureautiques - Des connaissances en état civil, urbanisme et ressources humaines seraient un plus