Assistant(e) administratif(ve) - facturation & gestion administra (H/F)

PRAO Construction (contractant général), Lieu : Libourne (Gironde) Contrat : CDI 35 H Prise de poste : dès que possible L'entreprise PRAO Construction est le contractant général basé à. PRAO accompagne les projets de la conception à la réalisation et coordonne l'ensemble des intervenants du chantier. Dans une entreprise en plein développement, ce poste est un pilier : vous êtes le point d'ancrage administratif et financier qui fiabilise le fonctionnement quotidien. Mission générale : Sécuriser et faire tourner le circuit administratif et financier de l'entreprise : facturation, contrats, suivi des chantiers et des intervenants. Vous êtes le point de réception unique des documents et le garant de la fiabilité des chiffres. Missions principales : Facturation et suivi financier cœur du poste - Réceptionner et enregistrer les factures des fournisseurs, sous-traitants et prestataires. - Établir les certificats de paiement : pointage facture / devis, contrôle des taux de TVA (taux multiples, autoliquidation), application des retenues - de garantie et des révisions de prix. - Tenir le tableau de suivi financier et de paiement par chantier, et transmettre à la comptabilité. - Émettre les factures et situations clients, en lien avec la direction. - Suivre les conventions et la répartition des dépenses. - Gestion administrative des contrats - Rédiger les contrats et avenants clients à partir des devis validés. - Établir, diffuser et faire signer les contrats de sous-traitance. - Préparer les conventions de maîtrise d'œuvre. - Suivi administratif des chantiers et des intervenants - Collecter et suivre les pièces administratives des entreprises (assurances décennales, attestations sociales et fiscales, RIB) et assurer les relances. - Constituer et déposer les autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables) après validation. - Tenir les tableaux de bord et le suivi des dossiers. Compétences recherchées : Savoir-faire - Facturation dans le BTP : certificats de paiement, situations de travaux, suivi des règlements. - Mécanismes de TVA (taux multiples, autoliquidation) et retenue de garantie. - Notions de marchés publics et privés appréciées. - Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. - Aisance rédactionnelle (contrats, courriers, mails). Savoir-être - Rigueur et sens du détail la fiabilité des chiffres est au centre du poste. - Organisation, autonomie, capacité à prioriser. - Discrétion et fiabilité. - Aisance relationnelle avec les entreprises, sous-traitants, clients et administrations. - Esprit d'équipe. Profil : - Formation en gestion, administration ou comptabilité (Bac+2 type BTS, ou équivalent acquis par l'expérience). - Expérience en entreprise du bâtiment / BTP vivement souhaitée. - À l'aise avec la facturation et le travail sur les chiffres. Pourquoi nous rejoindre : Rejoindre PRAO, c'est intégrer un écosystème créatif et pluridisciplinaire. C'est un poste clé, polyvalent et autonome, au sein d'une équipe soudée et d'une entreprise en développement, où votre rigueur a un impact direct et visible. Lieu du poste : En présentiel