Assistant·e Administratif·ve Finances H/F

Détail du poste MISSIONS : Au sein du service des finances vous aurez pour missions de : -contribuerà la préparation et au suivi administratif du fonctionnementsur l'ensemble des activitésdu service, -assurerl'exécution financière en dépenses et en recettes de son périmètre alloué, -assurerlereportingde données financières nécessaires à l'ensemble desinterlocuteurs internes et externes à l'agence Activités principales Gestion comptable et financière(60%) - Enregistrer, contrôler et préparer le paiement des factures fournisseurs pour les unités dont vous serez le/la référent(e). - Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés publics pour les unités dont vous serez le/la référent(e). - Gérer les cartes achat et les dépenses réalisées par les porteursde carte. - Réaliser le traitement des demandes de paiement pour les subventions attribuées (en binôme) - Enregistrer, contrôler et préparer le paiement?des factures des distributeurs d'eau(en binôme); - Préparer les documents réglementaires et s'assurer de la cohérence des données (annexes budgétaires, tableaux et graphes pour les diverses notes : budget, compte financier, compte rendu de gestion...); - Gérer les données financières requises par la cellule achat et contribuer à l'élaboration des différents documents de synthèse financière destinés à l'ensemble des interlocuteurs de l'agence;. - Participerà la continuité desmissions de l'unité dans le cadre d'une polyvalence organisée. Gestion administrative (40 %) - Planifier, organiser et suivre les différentes instances (commissions, conseil d'administration, ...) - Réaliser les comptes rendus des diverses réunions du service - Diffuser les données financières de l'agence - Organiser la gestion documentaire dans les divers répertoires dédiés au service financier et assurer son suivi. Mais aussi... 27 600 à 30 K€