Description du poste
Entreprise partenaire dans le domaine du transport située à Strasbourg recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, en lien direct avec la formation BTS Support à l'Action Managériale.
Missions :
Gestion administrative
-Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs
-Classer, organiser et mettre à jour les dossiers
-Gérer les courriers, emails et appels entrants
Support aux équipes
-Assister les équipes dans les tâches administratives quotidiennes
-Participer à la coordination entre les services
-Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs si nécessaire
Organisation et planification
-Participer à l'organisation des réunions et événements internes
-Mettre à jour les plannings et outils de suivi
-Préparer des supports administratifs et comptes rendus
Outils numériques et bureautiques
-Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
-Mettre à jour les bases de données
-Participer à l'amélioration et à la digitalisation des processus administratifs
Intérêt pour la gestion administrative et l'organisation
Bonne expression écrite et orale
Sens de la rigueur, de la confidentialité et de la discrétion
Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe
À l'aise avec les outils numériques et bureautiques