Assistant.e administratif.ve H/F

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'une surcharge conjoncturelle d'activité, le Centre Ressources Autisme recherche un assistant administratif à temps complet, dont les missions seront les suivantes : Missions d'appui au volet ressources/formation : • Organisation logistique des formations annuelles : préparation (réservation des salles, inscriptions aux formations et relance, collations, impression des brochures et documentation, émargements...), accueil des participants aux formations, suivi post-formation (recueil et analyse des données de satisfaction). Réalisation des bilans d'actions. • Appui à l'organisation de la Journée mondiale de l'autisme 2027. • Suivi des relations partenariales : conventionnements, gestion du prêt de matériel, rédaction d'attestations et de compte-rendu. • Coordination des interventions avec les services techniques du CHU (informatique, entretien des locaux, communication...). • Suivi des stocks, des commandes et recueil des facturations. Mission d'appui au pôle administratif du CRA Limousin : • Intégration des données usagers dans le futur système d'information du CRA : saisie, vérification de la cohérence et de la complétude des données saisies, respect règles d'identitovigilance et du RGDP. • Traitement de la dictée numérique : frappe, mise en forme et relecture des courriers, comptes rendus et documents. • Gestion des parcours diagnostiques : plannings, relance des usagers ne se présentant pas aux rendez-vous, tableaux de suivi. • Numérisation, classement des documents reçus/produits. • Archivage des dossiers : tri, classement, numérisation. • Participation à la préparation logistique du déménagement au sein de la Maison des TND (inventaire, conditionnement...) et à l'installation dans les nouveaux locaux. Dans le cadre de l'ouverture de la Maison des TND attendue au printemps 2027, l'agent pourra se voir confier l'accueil du bâtiment : • Accueil physique et téléphonique (usagers, familles, professionnels...) • Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques. • Information de premier niveau, orientation vers les interlocuteurs compétents. • Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) • Rédaction des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité Des missions secondaires viendront compléter l'action de l'agent. PROFIL RECHERCHÉ : Formations – Qualifications (Savoir ) : - Maîtrise de l'orthographe et règles rédactionnelles. - Connaissance du secteur des troubles du neuro-développement (TND) appréciée. Connaissances particulières (Savoir-faire ) : - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et de la dictée numérique. - Saisie et contrôle de données dans un système d'information ; rapidité et fiabilité de frappe. - Organisation logistique d'évènements (formations, réunions). - Application et contrôle du respect des procédures. - Gestion des priorités et des échéances. - Posséder de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles. - Savoir prendre des initiatives adaptées. Qualités professionnelles (Savoir-être ) : - Qualités relationnelles et discrétion professionnelle. - Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. - Autonomie et capacité à rendre compte. - Capacité d'adaptation dans un contexte de changement (nouveau SI, déménagement). -Respect strict du secret professionnel et de la confidentialité des données de santé.