Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

JLB EXPERTISES est une société de contrôles, expertises, agréages, spécialisée dans les matières premières agricoles. Installés à Marseille depuis près de 140 ans, nous développons nos activités en Afrique depuis plus de 25 ans ainsi qu'en Europe et Asie. Le service dédié aux expertises à l'arrivée des marchandises en Europe et Asie, composé de 2 personnes, recherche un(e) Assistant(e) Administrative. Missions: Rattaché(e) à la direction du Groupe JLB à Marseille, vous serez en charge des missions suivantes : - Ouvrir les nouvelles missions dans le logiciel interne - Accuser réception des missions auprès des clients - Mandater les sous-traitants - Suivre les expéditions - Saisir les informations correspondantes aux dossiers dans le logiciel interne - Classer les documents correspondants aux différents dossiers dans le logiciel interne - Envoyer les rapports finaux/factures/documents aux clients - Saisir des données dans des tableaux - Générer les trames de rapports via le logiciel interne - Collecter les documents pour les dossiers hors expertise