Assistant·e Administratif·ve H/F

Détail du poste Rejoignez une collectivité engagée au coeur des décisions du territoire ! Rejoignez une équipe dynamique au sein de la Métropole et contribuez à l'organisation des réunions de l'organe délibérant. En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous serez un maillon essentiel du service des assemblées, au coeur de la préparation et du suivi des séances de l'assemblée délibérante. Vos missions seront variées et requièrent rigueur administrative, organisation et polyvalence. Vous évoluerez dans un environnement stimulant et au service de l'intérêt général. Vos missions Préparer les séances de l'Assemblée délibérante Participer à la relecture et à la mise en forme des projets de délibérations Vérifier la qualité des documents et proposer des améliorations de présentation Contribuer à l'élaboration de l'ordre du jour Participer à l'envoi des convocations et des communications destinées aux élus Assurer la publication des documents sur les espaces numériques dédiés (site internet, intranet) Mettre à jour les circuits de validation dans les outils métiers Assurer le suivi des actes administratifs Gérer le recensement et le suivi des délibérations, décisions et arrêtés Coordonner les demandes avec les différents services Participer à la mise en exécution des actes administratifs Préparer, publier et diffuser les registres réglementaires Accompagner la vie administrative du service Mettre à jour les bases de données et les fichiers des élus Réaliser des travaux de secrétariat et de mise en forme de documents Participer à la continuité du service en assurant des missions de renfort ou de remplacement, notamment en période de congés Participer aux réunions des bureaux et conseils, en soirée (périodicité : tous les 2 mois) Le profil recherché Votre profilFormation administrative ou expérience significative sur un poste similaireMaîtrise des outils : Pack Office (Word, Excel), Webdelib, Pastell, I-DELIBRE (formation possible)Rigueur et organisation : capacité à gérer dans des délais serrés et des documents sensiblesEsprit d'équipe : Aisance relationnelle pour travailler avec les élus, les services internes et externesPolyvalence : Adaptabilité et réactivité pour répondre aux besoins variés du serviceDiscrétion impérative : Respect de la confidentialité des informations traitées