assistant(e) administration de ventes et gestion des appels d'off (H/F)

Nous recherchons pour notre filiale France : Un/e Assistant(e) Administration des Ventes et Appels d'offres (H/F) L'assistant(e) Commercial(e) et Marchés Publics (H/F) gère les dossiers d'appels d'offres et de demande de prix et assiste le directeur général dans le respect des normes et procédures de la Société. Principales responsabilités 20% Gestionnaire Marchés Publics Gérer la réponse à un marché public (détection, création, envoie, gestion), dans les délais impartis Gestion des offres de prix hors marché (public et privé) 80% Gestion Commercial Travailler les Reporting sur la cellule des marchés, contrats commerciaux en cours Gestion des accords Commerciaux Structurer l'archivage physique et informatique des documents Création de Process et mode opératoire (MO) Préparer les dossiers de déclaration aux différentes institutions ordinales. Faciliter le travail des collaborateurs vente et marketing au sein de la division. Suivi des entrées et dépenses du service : Réceptionner les notes de frais internes et externes (clients invités à des réunions, congrès) Gérer les appels internes et externes Cette liste n'est pas exhaustive Profil / Expérience recherché Niveau Bac +2/3 (assistanat, commercial.) Connaissance de la réglementation des marchés publics et du milieu médical Expérience professionnelle des Marchés Publics de la santé indispensable Connaissance de SAP (Business One) et WANAO serait un plus Très bonne maitrise des outils informatique Excel, Word, Power Point et Pack-Office Motivé(e), organisé(e), méthodique, rigoureux-se, autonome, bon relationnel Anglais opérationnel Gestion des priorités Multitâches, autonome Sachant faire preuve d'initiative Bon contact téléphonique Réactivité Bonne capacité relationnelle Dynamisme