Description du poste
Le groupe Lingenheld est une structure familiale qui compte 650 collaborateurs répartis dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier sur la région Grand Est et au Luxembourg.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et d'Accueil.
Le poste est à pourvoir en intérim dans le cadre d'un remplacement au sein de notre siège social à DABO (57).
Missions:
- Courrier (tri, distribution, affranchissement)
- Gestion boîte Mail (transférer aux différents services, retour de mail)
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des sous-traitants (mise à jour du tableau de suivi Excel, suivi, relances, établissement des contrats)
- Aide à la facturation (saisie, édition facture, vérifier montant)
Profil recherché:
Vous êtes disponible rapidement et jusqu'à fin août minimum ?
Rigueur, organisation et de l'aisance relationnelle sont nécessaires.
Nous recherchons une personne ayant déjà occupé un poste similaire, issue d'une formation secrétariat/administratif.
Vous avez déjà de l'expérience dans la gestion administrative, de l'accueil du public, comptabilité/facturation ou devis?
Poste à pourvoir dès que possible.