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Agent de facturation de la logistique / Agente de facturation de (H/F)

GOIRAN ASSAINISSEMENT·NiceCDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Missions principales: Gestion de facturation clients et grands comptes, contrôle de conformité, dépôt sur plateformes dédiées, suivi des situations de travaux et facturations d'avancement.
Suivi administratif et recouvrement: Suivi des encours, relances, traitement des litiges, coordination avec les équipes opérationnelles, mise à jour des indicateurs de performance.
Contrôle de gestion et clôtures: Vérification de la cohérence entre prestations et factures, suivi du chiffre d'affaires, préparation des clôtures mensuelles et reportings.
Conditions et environnement: Poste basé à Nice, missions variées en facturation, contrôle, suivi administratif, avec responsabilités en clôtures mensuelles.

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Description du poste

Entreprise d'assainissement recherche activement : Assistant / Assistante administrative et comptable pour assurer principalement des missions : 1/ Facturation clients et grands comptes - Établissement et contrôle des factures clients conformément aux contrats, marchés et conditions commerciales. - Gestion de la facturation des grands comptes publics et privés. - Collecte, vérification et suivi des pièces justificatives nécessaires à la facturation : Ordres de service (OS) / Bons d'intervention / Bons de commande / Bordereaux de suivi et autres documents contractuels. - Contrôle de la conformité des dossiers avant émission des factures. - Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées (Chorus Pro ou plateformes clients). - Gestion des situations de travaux et facturations d'avancement. 2/Suivi administratif et recouvrement - Suivi des encours clients. - Relances téléphoniques et écrites des règlements. - Traitement des litiges administratifs liés à la facturation. - Coordination avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires et services opérationnels afin de sécuriser les éléments de facturation. - Mise à jour des tableaux de suivi clients et des indicateurs de performance. 3/Contrôle de gestion - Contrôle de la cohérence entre les prestations réalisées et les factures émises. - Suivi du chiffre d'affaires réalisé et facturé. - Participation à l'élaboration des tableaux de bord mensuels. - Suivi des indicateurs de productivité et de rentabilité. 4/ Clôtures mensuelles - Préparation et réalisation des clôtures mensuelles de facturation. - Identification et valorisation des travaux réalisés non encore facturés. - Contrôle des factures à établir (FAE) et produits constatés d'avance. - Participation à la préparation des reportings mensuels.