Assistant(e) adminstratif(ve) (H/F)

Poste basé à Lognes (77) puis déménagement courant 2026 sur Thorigny sur Marne Poste en présentiel CDI Statut : ETAM Salaire : A définir selon expérience Avantages : - Titre restaurant - Mutuel 1. Support Administratif : - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs ; - Organiser et préparer les réunions (planification, convocation, préparation des supports) ; - Assurer la gestion du courrier, des emails et des différents documents ; - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (documents légaux, assurances, etc.) ; - Assurer l'archivage et la mise à jour des documents, plans et autres fichiers. 2. Support Opérationnel : - Assister le conducteur de travaux dans le suivi des chantiers ; - Participer au suivi des plannings de chantiers et informer les équipes de l'avancement des projets ; - Rédaction des bons de commandes et diffusion aux fournisseurs 3. Suivi Financier et Gestion des Dépenses : - Effectuer le suivi des factures fournisseurs et clients ; - Saisir et enregistrer les factures reçues selon les bons de commande émis - Suivre les commandes, bons de livraison et factures en lien avec les chantiers ; 4. Coordination et Communication : - Assurer la communication avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) ; - Faciliter la circulation de l'information entre les différents services. Fiche pouvant évoluer selon les besoins de la société, avec l'accord du salarie