Assistant.e Commande Publique H/F (H/F)

Description du poste : Qui sommes-nous ? L'ASPP (Association d'Action Sociale en faveur des Personnels de la Ville de Paris), c'est plus de 40 ans d'engagement pour bien nourrir les agents de la Ville. Notre mission : gérer la restauration pour les 52 000 agents de la Ville de Paris. Ce que ça représente concrètement ? - 15 restaurants self + 9 points de restauration rapide - En moyenne, 5 000 repas préparés chaque jour - Des repas cuisinés sur place, avec des produits frais, labellisés et de qualité. Votre mission ? Rattaché(e) à un acheteur juriste sénior, au sein d'une équipe achats et juridiques dynamique, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : - Soutien à la préparation et au suivi des procédures de marchés publics - Participer à la rédaction des pièces de consultation (RC, CCAP, CCTP.) - Vérifier la conformité administrative des offre reçues - Contribuer à la mise en place des commissions d'appels d'offres en collaboration avec l'acheteur sénior Veille juridique - Suivre les évolutions réglementaires (Code de la commande publique, directives européennes,etc.) - Contribuer à la mise à jour des documents et outils internes - Participer à la diffusion d'informations juridiques en interne Gestion administrative et suivi des marchés - Assurer le suivi des procédures administratives liées aux marchés publics - Participer à la mise à jour registres des marchés et assurer l'archivage - Rédiger les courriers et comptes rendus Coordination interne - Faire le lien entre les équipes opérationnelles et l'acheteur sénior - Recueillir les besoins et assurer le suivi des marchés - Faciliter la communication et la coordination entre les différents services et partenaires externes - Participer à l'amélioration des processus et l'optimisation des outils (tableaux Excel, logiciels métiers : Marchés Publics Assistant, AchatPublic.com, etc.) Profil recherché - Formation juridique / achats publics - Première expérience en commande publique ou environnement administratif (stage ou alternance) - Connaissance de base en marchés publics (appels d'offres, MAPA.) - Connaissance d'outils type Marchés Publics Assistant ou AchatPublic - Maîtrise du Pack Office (notamment Excel ) - Rigueur, organisation et sens du détail - Bon relationnel - Esprit d'initiative et proactivité Quelques informations pratiques : CDI - 35h/semaine Début : dès que possible Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste formateur avec accompagnement personnalisé - Des perspectives d'évolution (achats responsables, digitalisation.) - Environnement stimulant au sein d'une association engagée, porteuse de projets concrets et variés à fort impact Les avantages qui font la différence : - 13ème mois sans condition d'ancienneté - 25 jours de congés payés + 15 à 16 jours supplémentaires - Repas offerts dans nos restaurants - Prime de présence - Télétravail partiel - Transport pris en charge à 63 % - Mutuelle prise en charge à 88 % Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : (Anja Randrianaly - Chargée de mission RH)