Description du poste
Pour son service administratif et comptable, Fert recrute un.e Assistant.e administratif et comptable, en apprentissage, au siège de l’association, à Paris.
Sous la responsabilité d’une Responsable Administratif et Financier, les missions de l’apprenti.e seront :
1- Assistance administrative : 40%
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivages de documents
- Gestion des fournitures administratives (suivi, comparaison des prix, commande)
- Suivi du parc informatique
- Organisation logistique des déplacements (visas, billets d’avion, train, locations de voitures, réservations d’hôtels, …) et accompagnement ponctuel de visiteurs
- Participation à l’organisation logistique d’événements (réunions, séminaires, conseils d’administration, assemblées générales, location de salles, réservations de repas …)
2- Assistance à la comptabilité et gestion financière : 60%
- Relation fournisseurs (réception et suivi des factures, vérification anomalies…)
- Etablissement des ordres de paiement et factures
- Saisie comptable sur logiciel Sage 100 version I7 des factures fournisseurs
- Scannage et archivage numérique des pièces comptables
- Contrôle des notes de frais
- Contrôle des justificatifs de dépenses
- Contrôle des imputations budgétaires
Bac +2 dans le domaine de gestion et/ou comptabilité
• Compétences pour les tâches administratives et comptables
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Connaissance du logiciel de comptabilité Sage appréciée
• - Sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur, organisation et autonomie