Description du poste
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable, vous apportez un véritable soutien au service Administratif & Financier dans différents domaines.
Comptabilité Fournisseurs :
• Support à la comptabilité fournisseurs (réception des factures dématérialisées, éditions, classements, aide aux campagnes de paiements fournisseurs, aide à la préparation des dossiers litiges, suivi des questions/réponses émises/reçues des fournisseurs, …)
• Aide à la gestion des boîtes mail génériques (compta fournisseurs et administratif)
• Relances clients
• Participation active au classement et à l’archivage physique/électronique régulier des différents documents
• Participation active au suivi des encaissements journaliers
Comptabilité clients :
• Participation à la facturation des clients (mise sous pli, classement, archivage)
• Aide à la constitution des dossiers litiges (recherche des BL émargés, préparation des dossiers, suivi des questions/réponses émises/reçues des clients, …)
• Participation active au classement et à l’archivage physique/électronique des différents documents
Comptabilité Générale :
• Aide à l’enregistrement comptable des factures de frais généraux, classement/archivage,
• Participation active au suivi des dépenses
• Suivi administratif, financier et respect des procédures mises en place
Vous suivez une formation niveau Bac+2 / Bac+3 en Comptabilité et Gestion des Entreprises (BTS, BUT) ou êtes étudiant(e) en Licence Professionnelle Gestion-Comptabilité.
Vous avez envie d’apprendre le métier de Comptable et êtes investi/e dans tout ce que vous entreprenez. Vous êtes une personne de confiance, rigoureuse et curieuse.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous savez faire preuve d’autonomie sur les tâches qui vous sont confiées, vous aimez travailler en équipe et êtes respectueux/se des procédures dans la réalisation des différentes missions confiées.