Assistant(e) d'Agence H/F

RESPONSABILITÉS : Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F pour son agence de NEYRON. Vos missions : En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion : • Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations...), suivi du parc véhicule et téléphonie ; • Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers. • Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ; • Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ; • Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ; • Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres. • QHSE : suivi et respect de la politique et des procédures QSST de l'entreprise et de l'entité, et participer à leur application auprès de l'entité. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : • Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers. • Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans. • Une connaissance du Pack Office est nécessaire. Pourquoi nous rejoindre ? Le Groupe Ginger c'est : • Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun. • Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences. • La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers. En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous ! Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !