Assistant(e) d'Etablissement (F/H)

Directementrattaché(e) au Directeur d'établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : garantir lefonctionnement administratif de l'établissement. · Missionsadministratives : vous assurez la gestion administrative du personnel Administration du personnel et gestion des embauches : DPAE, contratsde travail, visites médicales, absences… Vous gérez les informations avecfiabilité et discrétion. Gestion de lapaie : vous récoltez les éléments de paie, garantissez leur bonneconformité avant transmission et le respect des échéances (saisie desvariables). Sous contrôle du/de la Responsable RH et du service juridique dusiège, vous effectuez le suivi des sanctions disciplinaires. Vous assurez également un rôle d'accueil physique et téléphonique, d'organisationdes déplacements, de gestion administrative et logistique. · Commerce et réglementaire : vous pilotez la gestion administrative del'établissement avec méthode. Assistanat commercial : devis, bons decommande, factures, relances… vous êtes garant(e) du bon suivi administratifdes affaires. Suivi règlementaire : tenu du registre de sécurité, suivi dumatériel, suivi des indicateurs QSE. Vous veillez à leur bonne conformité. Révélonsvotre Talent - au sein de notre établissement ! Et si c'était vous ? · Vous appréciez les environnements dynamiques et la polyvalence ? Titulaire d'un BTS Assistant de Direction / PME-PMI ou d'une Licence RH,vous avez au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les bases de lagestion administrative, les outils bureautiques et les logiciels RH (paie,facturation, déclarations…). · Vous savez gérer vos priorités sans jamais perdre le fil ? Rigueur, discrétion, sens des responsabilités : vous êtes à l'aise pourorganiser l'information, suivre les dossiers, et garantir un bon niveau defiabilité dans tout ce que vous entreprenez. · Vous appréciez tout particulièrement les interactions et le challenge auquotidien ? Vous avez le contact facile et savez faire preuve de diplomatie auquotidien. Proactif(ve), vous êtes un vrai soutien pour l'équipe ! Vous vous reconnaissezdans cette présentation ? Alors n'hésitez plus, postulez chezSamsic ! Et parce que l'on progresse mieux ensemble… Un parcours de formation au sein de notre académie vousattend : des ateliers spécifiques à la facturation, à la paie ou àl'administration du personnel, en plus d'échanges entre pairs, de visites desites… Dans ce cadre, vous y rencontrerez des experts et des professionnelsissus du terrain et qui vous aideront à maîtriser les techniques de votremétier !