Assistant(e) d’établissement H/F

Gestion administrative de l'établissement : • Accueil physique et téléphonique ; • Gestion du courrier ; • Classement et archivage. Gestion commerciale : • Saisie des bons de commande ; • Rédaction des documents commerciaux (devis) ; • Création et gestion des dossiers clients ; • Gestion des impayés (relance, MED) ; • Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ; • Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs). Gestion du personnel/élaboration des paies : • Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.) • Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ; • Saisie des contrats de travail et avenants ; • Gestion des déclarations d'accident du travail ; • Réalisation des attestations de salaire ; • Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ; • Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ; • Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ; • Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH. • Maîtrise des outils informatiques ; • Connaissance en paie et facturation ; • Connaissance en gestion administrative dupersonnel.