Assistant(e) d'exploitation (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un ou une assistante d'exploitation dont les missions seront : Gérer le secrétariat de l'agence (accueil, courriers, standard téléphonique, etc.) - Elaborer le planning d'interventions - Assurer le suivi de l'administratif commercial (rédaction de devis des commerciaux, courriers aux clients, mailings) - Suivre la récurrence - Réaliser la facturation hebdomadaire des clients - Enregistrer les commandes clients et fournisseurs - Préparer les classeurs remis aux équipes techniques - Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales.) en relation avec le siège - Assurer le suivi des formations et habilitations des équipes techniques - Saisir les états récapitulatifs des pointages de paie mensuels - Effectuer le reporting hebdomadaire pour sa hiérarchie - Vérifier les retours des fiches d'interventions et saisir les éléments dans le logiciel - Saisir mensuellement les indicateurs qualité et sécurité - Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise - Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE) - Remonter les situations dangereuses, presqu'accidents et bonnes pratiques à son agence Compétences requises : - Application des consignes - Gestion du temps - Planification - Maitrise de l'outil informatique - Aisance rédactionnelle et relationnelle Prise de fonction début septembre