Assistant(e) de direction-chargé(e) d'accueil (H/F)

Vos activités principales : Emploi-type 1 : 80 % - Gérer l'agenda et les déplacements du sous-préfet - Planifier, organiser et gérer le suivi des réunions (réservation de salle, affichage, constitution de dossiers, rédaction de courriers et de comptes-rendus) - Suivre les affaires réservées et les interventions, organiser les cérémonies officielles auxquelles est présent le sous-préfet - Préparer les éléments de langage pour le sous-préfet en lien avec les services - Gérer le budget - Gérer le courrier Emploi-type 2 : 20 % La structure France Services offre aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement de proximité, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. - Assurer l'accueil du public au sein de la structure labellisée France Services et du Point Justice en appui du conseiller France Services sur les missions suivantes : - Apporter dans ce cadre, un premier niveau de réponses fiables et de qualité, accompagner les usagers dans leurs démarches administratives sur Internet (point d'accès numérique) - Renseigner les indicateurs liés à la fréquentation du public au sein de la structure - Assurer un renfort, dans le cadre de la polyvalence sur les missions de la sous-préfecture, notamment avec le chargé de la sécurité et de la police administrative. Prise de poste : 01/09/2026 - Durée : 4 mois (renouvelable) - Catégorie : C - Localisation : sous-préfecture de Commercy - Salaire net : 1550 euros - Régime horaire : 35 H - Congés : 27 congés annuels Avantages : - tickets repas par jour travaillé - prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail - mutuelle employeur obligatoire prise en charge à 50% du montant socle