Assistant-e de direction en lycée Professionnel (H/F)

LP Ampère à Josselin Assurer le secrétariat de la direction de l'établissement et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, - Gestion de messagerie, - Gérer l'agenda du chef d'établissement et contrôler les échéances, - Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion, - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, - Préparation et suivi de dossiers, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions, - Assurer le soutien logistique de l'activité du service, - Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service. Description du profil recherché : Niveau de diplôme : bac / bac +2 Expérience : (Débutants acceptés) Contractuel uniquement Connaissances : - Environnement et organisation de l'Education Nationale, - Environnement professionnel, - Techniques de communication écrite et orale. Savoir être : - Rigueur, fiabilité et discrétion, - Qualités relationnelles et esprit d'équipe, - Capacité d'organisation, - Capacité d'adaptation, réactivité, - Sens du service public. Savoir-faire : - Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large, - Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité, - Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif, - Capacité à rendre compte, - Autonomie, - Capacités à structurer et planifier son activité, - Savoir gérer les aléas et respecter les délais.