Retour aux résultats · Aubagne

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Assistant(e) de Direction H/F

Michael Page·Aubagne (Provence-Alpes-Côte d'Azur)Sur siteCDIJunior
37 000 € – 42 000 € / an
Résumé Vox
  • Responsabilités principales: Suivi de l'intérim, clauses d'insertion, reporting, supports marketing, appels d'offres, supports pour la direction, relances factures, gestion des cautions et avancements.
  • Gestion administrative et financière: Édition des cautions bancaires, suivi des notes de frais, préparation des états de paie, gestion des dossiers d'assurance et relations avec OPCO.
  • Compétences et expérience requises: Formation Bac+3 minimum, expérience de 2 ans minimum, maîtrise des outils bureautiques, bonnes compétences rédactionnelles.
  • Qualités personnelles: Organisation, adaptabilité, discrétion, communication fluide, esprit d'équipe, prise de poste rapide.
  • Conditions et horaires: Contrat à 39H par semaine, poste en présentiel à Aubagne, conditions non précisées.
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Description du poste

En étroite collaboration avec le Directeur, vos principales missions sont : • Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting, • Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres, • Préparer des supports pour Direction (présentation séminaire, note de service), • Faire les relances de 1er niveau des factures, • Editer les cautions bancaires, les avancements et situations, • Suivi des notes de frais (indemnités repas ou KM), • Préparer les états préparatoires et les éléments de paie, • Suivre les sujets d'assurance des chantiers et des sociétés, • Gestion des dossiers de formations et relations avec les OPCO, • Participation au montage des dossiers Qualibat. 39H par semaine. De formation Bac +3 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans à un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques et une bonne aptitude rédactionnelle pour les comptes rendus, les courriers et les notes internes sont attendus. Qualités recherchées : organisation, adaptabilité, discrétion, communication fluide, esprit d'équipe. Prise de poste rapide.

Panneau de transparence

Source originale
meteojob.com
Publiée
16 juil. 2026 · date réelle
Dernière vérification
il y a 1 heure
Score de qualité
65/100
Salaire indiqué30
Entreprise identifiée0
applyUrl0
postedAt15
Description complète20

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