Assistant(e) de direction (H/F)

a Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) des Inspectrices de l'Éducation Nationale- Information et Orientation. (IEN-IO) Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1867.02 € bruts Temps plein. CDD de droit public. Poste à pourvoir du 31 août au 31 octobre 2026 Missions : Activités principales : Assister les IEN-IO dans leurs missions : - Gestion de la boite mail du secrétariat : Prendre connaissance des différentes informations, transférer les informations importantes, faire le lien avec les autres services si nécessaire. - Gestion des appels : prendre des notes, en référez aux IEN si besoin, transmission aux différents services concernés par les demandes - Veiller à la tenue et cohérence de l'agenda des inspectrices - Préparation de commissions pédagogiques (convocation, synthèse dossier, communication, etc.) - Réponse de premier niveau aux familles et chefs d'établissement Travail de bureautique : - Contribution à la réalisation de documents et supports sur formats Word, Powerpoint et Excel liés aux opérations de sectorisation, aux statistiques d'orientation, d'appel et d'affectation, à l'élaboration et à la diffusion de circulaires et de courriers - Recherche d'informations élèves via application (SYSCA, AFFELNE, etc.) - Saisies de données sur AFFELNET relatives à l'affectation des élèves Savoirs : - Connaissance du système éducatif - Très bonne maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, etc) et de l'outil informatique en général (nombreuses statistiques et opérations informatiques quotidiennes). Savoir-faire : - Capacité à appréhender les enjeux - Sens de l'analyse des priorités. - Qualité de synthèse, de rigueur et d'organisation. - Très bonne expression écrite et orale Savoir-être : - Faire preuve de discrétion - Autonomie et réactivité - Faire preuve de rigueur et d'organisation - Sens relationnel