Assistant(e) de Direction H/F

LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme - en France et à l'international. Nos implantations : - 5 agences au cœur de Paris - 3 agences en région - 1 agence aux États-Unis - 1 agence au Canada +2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle. Nos piliers pour réussir ensemble : - Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité - Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible - Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte Des opportunités pour vous ! Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel ? Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous. Le poste : Rattaché à la Direction Juridique, vos principales missions sont de : Assurer le support administratif et organisationnel de la direction Gérer les agendas et organiser les rendez-vous Coordonner les déplacements (réservations, logistique, formalités administratives) Gérer les appels entrants et la boîte email dédiée Organiser les réunions internes (invitations, logistique, supports) Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions Organiser des événements internes (type team building) Préparer les supports et communications internes Assurer un support juridique et conformité Préparer et envoyer des courriers administratifs et juridiques simples Gérer, suivre et mettre à jour les dossiers juridiques Assurer le suivi des documents soumis à validation et signature Participer à l'optimisation des outils de gestion documentaire et contractuelle Assurer le classement et l'archivage des documents Assurer le reporting et la coordination interne Suivre les éléments budgétaires et les dépenses Mettre à jour les indicateurs qualité et tableaux de bord Assurer l'interface avec les autres assistantes du groupe Contribuer à l'amélioration continue des processus internes Vous travaillerez principalement sur des fonctions support au sein d'une direction juridique en environnement international De formation Bac +2 à Bac +5 type BTS Assistant de Direction, BTS Gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 à 7 ans en assistanat de direction avec une exposition à des environnements juridiques. Vous maitrisez les outils bureautiques et disposez d'un niveau d'anglais impératif. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance relationnelle.