ASSISTANT(E) DE GESTION

La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative, et : Aura comme tâches les plus courantes : * Secrétariat administratif et commercial * Accueil physique et téléphonique * Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques * Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds, * L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences (formation au logiciel Dreamflore en interne, et Extrabat) * L'établissement des situations de marchés * La saisie des règlements et le suivi des relances clients * Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents * Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine (pour les rendez-vous de mise en route et hivernage des piscines des clients) Devra avoir pour compétences : * Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus) * Bases de comptabilité * Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook Disposera des qualités suivantes : * Sérieux * Rigueur dans le suivi des procédures internes à l'entreprise * Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités * Aisance dans la communication avec les clients pour l'ensemble du suivi administratif de leurs dossiers, et avec les Maîtres d'Ouvrage et Maîtres d'œuvre * Bon relationnel, esprit d'équipe pour une bonne communication interne des informations nécessaires au bon fonctionnement des services Durée du travail hebdomadaire : 39h (8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi) Poste à pouvoir à notre bureau de Bonne Salaire horaire : 16,00€ bruts/heure Formation : Bac+2 en gestion, administration ou équivalent souhaité Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, ou BTP Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.