Assistant(e) de gestion en alternance - H/F - ZEN DZ SOLUTIONS

Votre mission :  Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet   ✓    Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous  ✓    Rdv clients : Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv) ✓    Gestion des appels et mails  ✓    Être en charge du courrier du service : Tri + distribution ✓    Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet ✓    Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect  (entrées/sorties) ✓    Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances ✓    Gestion de l’administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance ✓    Support saisie compta/paie ✓    Relations organismes  ✓    Utilisation, Rédaction et mise à jour des process ✓    Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi ✓    Feedback hebdomadaire à la responsable (l’avancée des dossiers, remonte d’informations etc.) Profil :  Discrétion Organisation/méthode Rigueur Honnêteté Persévérance Diplomatie Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu’externes)