Assistant(e) de gestion - H/F - ARTHEAU AVIATION

Votre rôle sera d’assister notre Office Manager dans sa gestion des Services Généraux, de la Comptabilité et des Ressources Humaines  : 1/ Services Généraux : -    Achat de fournitures pour le bureau -    Classement et archivage  -    Diverses tâches administratives  2/ Comptabilité : -    Edition, enregistrement et classement de nos factures    -    Mise à jour du fichier des factures reçues (compagnies aériennes et divers prestataires) -    Enregistrement dans notre serveur de toutes les factures reçues et émises -    Recherche des factures fournisseurs 2023/2024 manquantes pour enregistrement dans notre serveur et transmission au cabinet comptable  3/ Ressources Humaines : -    Mise à jour du fichier des absences et des jours travaillés -    Préparation des éléments variables de paie en fin de mois -    Classement des notes de frais                   Cette liste de tâches ne présente aucun caractère exhaustif. Profil : •    Formation B.T.S., D.U.T. ou équivalent « Assistant (e) Administratif » ou « Assistant(e) de Gestion » •    Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion,  capacité de concentration et d’analyse   •    Vous êtes attiré(e) par les structures à taille humaine qui demandent un investissement important et polyvalent •    Vous aimez travailler en équipe   Compétences : •    Excel : niveau intermédiaire •    Excellent niveau rédactionnel en Français •    Comptabilité : Notions   •    Social : Notions  •    Anglais souhaité