Assistant(e) de Manager en alternance - H/F – IFAMS

Missions :  Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement et de l’assistante pédagogique, l’apprenti(e) : -              Assure la gestion et le suivi de la scolarité des différentes formations (BTS, Assistants médicaux, IDEST etc.) -              Participe aux différentes actions de communication globale Activités :  −             Gestion de l’organisation administrative et pédagogique des formations : o             Gérer administrativement les inscriptions (renseigner quotidiennement les prospects et les candidats sur les tarifs, délais, procédures d’inscription, rejet de demande d’inscription, constitution des dossiers, réception des dossiers validés) o             Effectuer le suivi des présences des apprentis o             Gérer des outils pédagogiques numériques −             Gestion de la vie à l’école : o             Veiller à la bonne tenue des salles de cours o             Répondre au téléphone – Renseigner les prospects à propos de l’IFAMS o             Gérer le courrier IFAMS −             Gestion des ressources humaines : o             Suivi administratif du recrutement des enseignants effectué par la directrice de l’établissement −             Assistance au Directeur à la gestion de la comptabilité et des finances de l’école : o             Suivi facturation OPCO −             Marketing / Communication •    Développer la notoriété de l’établissement auprès des entreprises et des prospects à travers les réseaux sociaux Compétences : −             Savoir- Faire o             Utilisation des outils bureautiques. o             Utilisation des outils de gestion de scolarité (connaissance du logiciel Aimaira) o             Maîtrise des réseaux sociaux −             Savoir- Être o             Rigueur et initiative o             Autonomie relative dans le cadre de directives précises o             Bon relationnel (bonne communication, diplomatie). o             Créativité •    « Cette offre s'adresse uniquement à des candidats préparant un  BTS SAM. Répondez vous à ce critère ? »