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Assistant(e) de travaux (F/H)

Mentech·Annecy (Auvergne-Rhône-Alpes)Sur siteCDD

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Responsabilités principales: Préparer les dossiers de chantiers, gérer contrats, devis, facturation, planning SAV, classement, commandes et standard téléphonique.
Compétences requises: Expérience dans le bâtiment, maîtrise d'Excel, Word, Outlook, connaissance de SAGE MULTI DEVIS appréciée.
Qualités personnelles: Dynamisme, organisation, rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe, à l'aise au téléphone.
Conditions et exigences: Poste en présentiel à Annecy, avec expérience indispensable dans un poste similaire.

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Description du poste

Vous aurez pour missions: • En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux : • La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE... • Contrats de sous-traitance • Les situations de travaux et décompte général définitif (DGD), les avenants (compte prorata, retenue de garantie...) • Caution bancaire, retenue de garantie • Devis sur EXCEL • Facturation sur logiciel Sage MultiDevis • ETC... • La gestion du planning du SAV : Planification, modification et suivi des RDV de réserve auprès des particuliers, agence immobilières... ; • Le classement et l'archivage des dossiers ; • Les commandes de fournitures ; • La gestion du standard téléphonique et du courrier, être à l'aise au téléphone est indispensable... Qualifications requises : Expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment - INDISPENSABLE Maitrise d'EXCEL et des outils informatiques (WORD, OUTLOOK...) La connaissance du logiciel SAGE MULTI DEVIS serait un plus Compétences : Dynamisme ; Organisation et rigueur ; Bon communicant, bon relationnel ; Esprit d'équipe.